فورم تذکره غیابی
اتباع افغانستان مقیم آلمان که دارای تذکره معتبر افغانی نمی‌باشند، می‌توانند از طریق جنرال قونسلگری افغانستان در بن جهت دریافت تذکره غیابی اقدام نمایند. این خدمت برای آن‌عده از هموطنان فراهم گردیده است که امکان مراجعه حضوری به افغانستان را ندارند.
تذکره غیابی چیست؟:
تذکره غیابی پروسه دریافت هویت ملی (تذکره کاغذی) برای اشخاصی است که نمی‌توانند شخصاً به اداره ثبت احوال نفوس افغانستان مراجعه نمایند. در این پروسه، متقاضی به جنرال قونسلگری مراجعه نموده، فورم درخواست تذکره غیابی را دریافت می‌نماید. پس از تکمیل فورم، خود متقاضی فورم را به‌صورت فیزیکی به افغانستان ارسال نموده و اقارب اصولی طی مراحل اسناد را از طریق اداره مربوطه در افغانستان پروسس می‌نمایند.
تذکره غیابی پروسه دریافت هویت ملی (تذکره کاغذی) برای اشخاصی است که نمی‌توانند شخصاً به اداره ثبت احوال نفوس افغانستان مراجعه نمایند. در این پروسه، متقاضی به جنرال قونسلگری مراجعه نموده، فورم درخواست تذکره غیابی را دریافت می‌نماید. پس از تکمیل فورم، خود متقاضی فورم را به‌صورت فیزیکی به افغانستان ارسال نموده و اقارب اصولی طی مراحل اسناد را از طریق اداره مربوطه در افغانستان پروسس می‌نمایند.
معلومات مهم:
متقاضی موظف است شخصاً به جنرال قونسلگری مراجعه نماید. ارائه درخواست از طریق پست یا آنلاین امکان‌پذیر نمی‌باشد.
اخذ وقت ملاقات از طریق سیستم آنلاین رسمی پیش از مراجعه الزامی است. مراجعه بدون وقت ملاقات پذیرفته نمی‌شود.
درخواست‌ها صرفاً در روزها و ساعات رسمی کاری پذیرفته می‌شوند: دوشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۴:۰۰.
متقاضی موظف است شخصاً به جنرال قونسلگری مراجعه نماید. ارائه درخواست از طریق پست یا آنلاین امکان‌پذیر نمی‌باشد.
اخذ وقت ملاقات از طریق سیستم آنلاین رسمی پیش از مراجعه الزامی است. مراجعه بدون وقت ملاقات پذیرفته نمی‌شود.
درخواست‌ها صرفاً در روزها و ساعات رسمی کاری پذیرفته می‌شوند: دوشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۹:۰۰ الی ۱۴:۰۰.
چه کسانی به تذکره غیابی نیاز دارند؟
اتباع افغانستان مقیم آلمان که هرگز تذکره افغانی دریافت نکرده‌اند و خواهان دریافت تذکره جدید می‌باشند، یا تذکره‌شان مفقود (گم) شده است، می‌توانند از این خدمت بهره‌مند شوند. بدون تذکره معتبر، امکان درخواست پاسپورت افغانی، تصدیق مجردی، سند ازدواج و بسیاری از خدمات قونسلی دیگر وجود ندارد.
اتباع افغانستان مقیم آلمان که نیاز به اصلاح معلومات تذکره خود دارند — مانند تأیید وزارت خارجه، تغییر سن، افزودن تخلص و سایر معلومات — نیز می‌توانند از این پروسه استفاده نمایند.
تذکره تأییدشده یک شرط اجباری برای درخواست پاسپورت افغانی است. متقاضیانی که تذکره ندارند باید ابتدا فرآیند تذکره غیابی را تکمیل نمایند. پس از صدور و تأیید تذکره توسط وزارت امور خارجه افغانستان، می‌توان برای پاسپورت اقدام نمود.
اسناد مورد نیاز
متقاضی باید کاپی یکی از اسناد ذیل را همراه با اصل آن ارائه نماید: تذکره افغانی، e-Tazkira، یا پاسپورت افغانی. در صورت نداشتن هیچ‌یک از اسناد فوق، متقاضی باید ابتدا برای تثبیت هویت اقدام نماید.
برای تکمیل پروسه تذکره غیابی، ضروری است که یکی از اقارب اصولی خانواده در افغانستان مراحل را به‌گونه حضوری تعقیب نماید — مانند پدر، برادر، کاکا، پسرکاکا یا عمه. ارائه کاپی تذکره اقارب اصولی همراه با شماره تماس آنان الزامی است.
کاپی واضح از Aufenthaltstitel یا Personalausweis — هر دو طرف، با نام و آدرس واضح دارنده.
فورم رسمی تذکره غیابی باید با دقت و به طور کامل تکمیل شود. فورم نیاز به اطلاعات کامل شخصی دارد: نام کامل، نام پدر، نام پدرکلان، تاریخ و محل تولد، ولایت، ولسوالی، قریه و آدرس فعلی.
دو قطعه عکس جدید پاسپورتی با پس‌زمینه سفید از شخصی که برایش تذکره درخواست می‌شود.
مراحل صدور
- درخواست آنلاین: فورم را آنلاین پر کنید؛ شماره درخواست و کد QR دریافت می‌کنید. قونسلگری درخواست را بررسی می‌کند و در صورت نیاز با شما تماس می‌گیرد.
- ارسال به افغانستان: فورم و اسناد توسط متقاضی یا اقارب وی به افغانستان ارسال شده و پروسه در اداره مربوطه (احوال نفوس) تعقیب می‌گردد.
- پیگیری و دریافت: پیگیری پروسه به عهده متقاضی می‌باشد. پس از تکمیل و طی مراحل، تذکره صادر گردیده و پس از تأییدیه وزارت امور خارجه افغانستان، توسط متقاضی دریافت می‌گردد.
هزینه
✓ این خدمت به‌صورت رایگان ارائه می‌گردد.
نکات مهم
- تذکره برای اکثر خدمات قونسلی لازم است. بدون تذکره معتبر، امکان درخواست پاسپورت، تصدیق مجردی، سند ازدواج و بسیاری از اسناد رسمی دیگر وجود ندارد. هرچه زودتر اقدام نمایید.
- زمان پروسه وابسته به ادارات مربوطه در افغانستان است و ممکن است چند هفته یا بیشتر زمان ببرد. دقت در تکمیل فورم و ارائه اسناد کامل، باعث تسریع در پروسه می‌گردد.
- هیچ سند افغانی ندارید؟ اگر هیچ مدرک هویتی افغانی ندارید، لطفاً ابتدا برای تثبیت هویت در این جنرال قونسلگری اقدام کنید.
